Access 2007 : Menggunakan Totals pada Query

Untuk membuat query yang menghasilkan data total pendapatan masing-masing nota berikut langkah-langkahnya :

buat query dengan menggunakan design view, kemudian tambahkan query penjulan global yang sudah kita buat sebelumnya

masukkan field idjual, jumlah dan subtotal kedalam query

jika anda klik datasheet view maka akan muncul datanya, namun idjual masih belum ter group jadi satu,

Untuk mendapatkan Group, masuk lagi ke design view, kemudian klik Totals yang ada di ribbon menu. kemudian pilih group untuk field IDJual dan Sum untuk jumlah sama subtotal, sehingga kalau ada idjual yang sama akan di kelompokkan jadi satu dan jumlah sama subtotalnya dijumlahkan.

jika ditampilkan dalam datasheet view hasilnya akan seperti berikut,

jika ingin mengatur tampilan judul kolom/field tambahkan pada "Judul :" pada sebelum field yang bersangkutan seperti tampak pada gambar. Jika ingin mengatur format output klik kanan pilih properties, lalu isikan format "Rp " #,### pada property format

berikutnya buat juga query untuk mendapatkan total pengeluaran pada masing-masing pembelian dengan cara

buat query dalam mode design kemudian tambahkan tabel detail beli

karena kita belum punya total di tabel beli maka kita buat dulu kolom total dengan rumus Total : [HargaBeli] * [JumlahBeli] setelah itu jangan lupa aktifkan totals untuk mengelompokkan idbeli yang sama dan menjumlahkan total nya